金沙澳门官网减少项目风险的10则!风险管理,是在项目的整个生命周期中用以识别、分析和应对风险因素的过程,其目的是:为所有风险决策提供合理性的依据金沙澳门官网。
适当的风险管理,意味着:对未来可能发生的事件予以控制,是主动进行的而不是被动的;因此,风险管理被纳入到项目规划过程中。
虽然,在项目中可能总会发生一些预料不到的事情,但是,我们可以通过健全的风险管理,而不是靠直觉来管理其中的大部分事情。
从本质上而言,风险管理流程,是一个质量问题解决流程。风险管理,会使用质量及评估工具来对风险进行确定及排序。
举例,项目经理会花时间与团队一起制定清晰的项目范围和详细的计划。然后,一些重大的“灾难”意外发生了。
项目经理和团队迅速进入应对模式—他们会根据自己的经验和最佳判断来管理该风险,但是却没有机会去进行测试,他们希望情况会好转,但是却对此不确定。
将与项目发起人或者委托人之间的沟通工作,集中在重大风险上,并确保不会让老板或者客户感到大为吃惊。
虽然,风险通常具有对项目有害的消极含义,但也具有“机会”或者“积极”的风险,这些可能对项目及组织都很有利。
机会,就是团队发现一些高回报的机会,而这些机会可能并不需要大量时间或者在资源方面的投资。这些机会,会让项目变得更快、更好,及更有益。
有些风险的影响和概率比其他风险要高。因此,我们要把时间花在造成最大损失和收益的风险上。为此,要创建或者使用评估工具对风险进行分类和排序。
我们所识别的风险数量,通常会超过项目团队所分析和制定出的突发情况。因此,对风险的排序的过程,有助于项目团队管理那些不仅有重大影响且发生概率还高的风险。
风险会以不同的等级出现。如果想在个人层面上去理解某个风险,请想想其所产生的影响以及导致其发生的原因。项目团队会提出以下问题:
在风险分析环节所收集的信息,会为项目提供有价值的观点,并提供必要的输入,以找到优化风险的有效对策。
完成风险应对计划,会为项目增加价值,因为其可以防止隐患的发生,或者把负面的影响最小化。完成对风险的评估,我们需要确定:
现在金沙澳门官网,是时候来思考:如何防止风险的发生金沙澳门官网,或者降低风险发生的可能性?想要做到这一点,就要把已经确定的有助于降低或者消除风险可能性的想法转化为任务。
一旦风险发生,要准备好应急计划,这一点非常重要。因此,如果风险发生,我们可以迅速将这些计划付诸以行动,进一步减少危机风险管理的需求。
保存风险日志,能让我们查看进度,并确保不会忘记其中的1、2个风险,这也是用于告知团队成员以及项目干系人关于项目进度的沟通工具。
如果记录了项目风险,并进行了有效的应对,那么,我们可以创建一个没人能拒绝的跟踪记录,即使出现风险阻挠项目的情况。
整合风险任务的日常工作,会让项目专注于当前风险的状况,并帮助我们时刻关注这些风险的相对重要性。
项目风险管理的好处相当大,因为项目失败的结果是浪费资金-窃取投资者的利润,并对组织的底线产生负面的影响。
风险评估,能让我们以主动的方式去处理不确定的项目事件。这能让我们按时、按预算,交付高质量的项目。
在项目实施的早期阶段,我们要完成风险评估,并在项目的整个生命周期中(即,每2至3个月)持续进行风险评估,这会增加项目成功的可能性。